Das Konto deiner Organisation
Im Bereich Konto kümmerst du dich um deine Organisation (dein Unternehmen) im comrce Hub. Du legst fest, wer zum Team gehört und was jede Person darf. Außerdem hältst du Daten und Logo aktuell und siehst nach, wer was geändert hat. Bei Bedarf übergibst du die Organisation an einen neuen Inhaber.
Jede Organisation hat genau einen Inhaber und beliebig viele Mitglieder mit der Rolle Mitglied oder Partner. Ein comrce-Hub-Konto kann zu mehreren Organisationen gehören, mit jeweils eigener Rolle.
Was dieser Screenshot zeigt
- Ansicht
- Organisation
- Hervorgehoben
- „Organisationsmenü“: öffnet das Menü mit Benutzer, Organisation und Protokolle
- Außerdem sichtbar
- Menü mit Benutzer, Organisation und Protokolle; Tab Organisation mit dem Formular der Organisationsdaten; Ansicht des Inhabers der Nordwind Handels GmbH
- Zweck
- Einstieg in den Bereich Konto
Die Seite im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Seite im Überblick“| Seite | Was sie zeigt | Wo du sie findest |
|---|---|---|
| Benutzer | Alle Personen der Organisation mit Rolle und Status | KontoBenutzer |
| Details und Berechtigungen eines Mitglieds | Rolle, Berechtigungen, Status und Daten eines Mitglieds | Eine Zeile in der Benutzerliste |
| Ausstehende Einladungen | Einladungen, die noch niemand angenommen hat | Ein Button auf der Benutzerliste |
| Organisation | Name, USt-IdNr., Adresse und Logo sowie der Start einer Übertragung der Inhaberschaft | KontoOrganisation |
| Protokolle | Die Änderungen in der Organisation | KontoProtokolle |
| Meine Organisation | Alle Organisationen, zu denen du gehörst | Der Name der Organisation oben rechts |
| Inhaberwechsel bestätigen oder annehmen | Die Seiten hinter den E-Mails zur Übertragung | Ein Link in der E-Mail |
Was du hier tun kannst
Abschnitt betitelt „Was du hier tun kannst“- Berechtigungen und Rollen: Gib allen im Team genau den Zugriff, den ihre Aufgabe braucht.
- Personen einladen: Hol neue Kolleg:innen in die Organisation.
- Inhaberschaft der Organisation übertragen: Mach jemand anderen zum Inhaber deiner Organisation.
- Mit mehreren Organisationen arbeiten: Wechsle mit einem Login zwischen Organisationen.
- Protokolle: Sieh nach, wer in deiner Organisation was geändert hat.
- Den Zugriff anpassen oder beenden: Deaktiviere ein Mitglied, aktiviere es wieder oder lösche es.
Begriffe, die du kennen solltest
Abschnitt betitelt „Begriffe, die du kennen solltest“| Begriff | Kurz gesagt |
|---|---|
| Inhaber | Genau einer pro Organisation. Hat jede Berechtigung und lässt sich weder bearbeiten noch entfernen. Ein neuer Inhaber kommt nur durch eine Übertragung. |
| Mitglied und Partner | Die beiden Rollen, die du vergeben kannst. Jede bringt voreingestellte Berechtigungen mit, die du pro Person anpasst. |
| Berechtigung | Ein Schalter im Tab eines Mitglieds. Er gilt nur in dieser Organisation. |
| Status der Mitgliedschaft | Aktiv, Deaktiviert, Gelöscht, selten Ausstehend |
Ausführlich erklärt das die Seite Berechtigungen und Rollen.
Wer das nutzen kann
Abschnitt betitelt „Wer das nutzen kann“Der Inhaber sieht den ganzen Bereich Konto. Alle anderen sehen die Teile, die ihre Berechtigungen freischalten:
- Benutzerliste anzeigen öffnet die Benutzerliste.
- Organisationsprofil anzeigen öffnet die Daten der Organisation.
- Audit-Protokoll anzeigen öffnet die Protokolle.
Hast du keine der drei, erscheint das Menü Konto gar nicht. Freischalten kann sie der Inhaber. Meine Organisation kann jede:r öffnen, ganz ohne Berechtigung.